Montage/Démontage des stands

Attribution de l'Emplacement:

Dès réception de votre dossier d’inscription, nous vous confirmons la réservation de votre stand (surface et emplacement). La réservation de votre espace ne sera validée qu’à réception de votre bon de commande signé et votre acompte versé. Les emplacements de stands réservés et les numéros de stands afférents seront confirmés fin mars en fonction du nombre définitif de stands et par ordre d’arrivée des réservations fermes.

 

Montage :

Le mardi 4 avril 2017 de 14h30 à 19h. Lors de la visite de sécurité, l'exposant doit fournir tous les certificats de conformité relatifs aux matériaux de construction de son stand ou des éléments décoratifs.

 

Rappel : Le stationnement sur le parking livraison est autorisé pour les véhicules utilitaires ou véhicules de tourisme seulement pendant les jours de montage et démontage.

 

Tout stationnement gênant, notamment sur la voie pompiers sera sanctionné. Congrès et Expositions de Bordeaux se réserve  le droit de faire procéder à l’enlèvement des véhicules. Les propriétaires ne pourront se prévaloir d’aucun recours contre Congrès et Expositions de Bordeaux. Les frais d’enlèvement et de restitution seront à leur charge.

 

Un accueil exposants sera assuré de 14h à 19h, dans le hall du Palais des Congrès. 
L’accès se fera par l’aire de livraison mentionnée sur le plan sur la page "Livraisons"
Tout objet ou carton laissé dans les allées sera considéré comme devant être détruit.


Démontage

Le jeudi 6 avril 2017 de 17h30 à 19h.

Les exposants devront, le soir du 6 avril 2017, vider les meubles en location afin que ceux-ci soient repris par le prestataire.

Passé ce délai, les matériels encore sur place seront réputés abandonnés et les frais de démontage et d’enlèvement seront facturés à l’exposant.

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol après l’heure limite de démontage.

 

Installations

Nous vous recommandons de vous munir de tout matériel nécessaire à la décoration de votre stand (scotch, ciseaux, etc.). L’organisateur n’aura rien à disposition.

Nous vous rappelons qu’il est interdit : adhésif type stickers, autocollants, agrafes, perçages, double face en mousse, etc… toute détérioration sera facturée en sus.

Conseil : cloisons mélaminée blanche : pâte à fixe, scotchs de bureau, double face scotch, crochets S et chaînette et fil nilon…